40-минутная Сессия Ясности
После сессии вы получите понимание единственной корневой причины, почему ваше управление не помогает делать проекты с предсказуемыми результатами, а также решение для ее устранения с минимальными усилиями
Запишитесь бесплатно
Как выглядит большинство проблем на проектах?
- Постоянные авралы, приводящие к увеличению сроков и бюджета
- Решения принимаются слишком долго
- Руководству неясно, что реально происходит
- Команда перегружена, а результата всё равно нет
- Заказчик недоволен, хотя «всё вроде делали»
- Проекты не приносят прогнозируемых эффектов
Наш опыт показывает, что в большинстве случаев причины проблем одни и те же, просто они проявляются в разных формах. На Сессии Ясности мы сможем выявить главную причину и подобрать решение по принципу Парето: 20% усилий и 80% результата.
Как проходит Сессия Ясности?
- Погружаемся в вашу текущую ситуацию в проектном управлении: контекст организации, специфика проектов, роль клиента, основные боли.
- Выявляем ключевую системную причину, из-за которой возникают проблемы в проектах, с помощью точечных диагностических вопросов по нашей методике.
- Даем одно прикладное решение, внедрение которого потребует минимальных усилий, но даст максимальный эффект. Без «внедрения всего и сразу». Только то, что реально можно и нужно сделать первым шагом.
Что вы получите в результате Сессии Ясности
- Чёткий диагноз, а не список симптомов. Вы увидите, где именно ломается управление: в планировании, ответственности, принятии решений, работе с руководством, запуске проектов или приоритизации.
- Одно конкретное управленческое решение. Не 10 рекомендаций «на подумать», а один фокус, который: предотвращает основные риски, упрощает управление, повышает предсказуемость сроков и результатов.
- Понимание, что делать прямо сейчас. Вы уйдёте с ясным ответом: с чего именно начать, что можно не делать, где вы теряете время и энергию впустую.
- Возможность быстро внедрить решение с минимумом сопротивления и ресурсов.
Какие проблемы чаще всего вскрываются
на Сессии Ясности?
на Сессии Ясности?
- Нет прозрачной картины по проектам и отклонениям, из-за чего невозможно заранее разрешать проблемы
- Планы формальны и не отражают реальности, из-за чего невозможно предсказать результаты проектов
- Нет зафиксированных договорённости о том, что такое «успех проекта», чтобы четко управлять объемом работ и ожиданиями заказчика
- Проекты не инвентаризированы – непонятно, насколько обеспечены проекты ресурсами и всем необходимым, кто за них отвечает, какие цели и ограничения
- Руководству показывают «много деталей» или, наоборот, «ничего полезного»
- Запускаются проекты, не обеспеченные ресурсами и учета их реальной важности для бизнеса
- Проекты запускаются неподготовленными, что приводит к большим проблемам в ходе реализации
- Роли участников не определены и ответственность размыта
- Одни и те же риски которые из раза в раз приводят к проблемам на проектах
За счёт чего формат Сессии Ясности реально даёт результат?
- Выявляем системные проблемы
и 1 главную причину
их возникновенияНа уровне ощущений кажется, что у каждой компании «своя ситуация». На уровне управления почти всегда одно и то же. Из проекта в проект повторяются одинаковые симптомы:
- проекты стартуют неподготовленными, без ясных критериев успеха;
- планы есть, но они оторваны от реальности;
- ответственность размыта между ролями и подразделениями;
- руководство не видит полной и достоверной картины;
- типовые риски не выявлены, поэтому одни и те же проблемы всплывают снова и снова.
Это не частные ошибки конкретных людей. Это типовые дефекты системы управления, у которых ограниченное число корневых причин. И за счет нашего огромного практического и консультационного опыта мы можем быстро их продиагностировать, выявив 1 главную причину всех проблем.
- Определяем несколько управленческих «рычагов», устраняющих системные проблемы
Наиболее частая ошибка – пытаться чинить всё сразу: переписывать методологию, внедрять ИСУП, запускать массовое обучение,перестраивать оргструктуру. В итоге – высокая нагрузка, сопротивление и минимальный эффект. На практике же управление «держится» всего на нескольких базовых вещах:
- договорённости о том, что является успехом проекта;
- понятная и честная картина отклонений;
- качественный запуск проектов;
- прозрачная схема принятия решений;
- четкое разграничение ответственности и полномочий;
- работа с типовыми рисками до того, как они стали кризисом.
Когда находится ключевой управленческий рычаг, остальные проблемы либо не возникают, либо теряют значимость.
- Решение подбирается под вашу реальность, а не по шаблону
Формат Сессии Ясности – это не демонстрация универсального чек-листа «сделайте 10 шагов». Предлагаемое решение:
- дополняет текущее управление
- учитывает реальный уровень зрелости компании
- не требует героизма от команды
- не требует революции
Это не «идеальная модель», а работающее управленческое решение для вашей ситуации здесь и сейчас.
Кому Сессия Ясности будет максимально полезной?
- Собственникам организацийЕсли хотите начать экономить ваше время на микроменеджменте, постоянном погружении в проекты, и заниматься развитием и масштабированием бизнеса.1
- Топ-менеджерам, отвечающим за реализацию портфеля проектов, трансформации или стратегии развитияЕсли хотите быть уверенными, что важные проекты будут выполнены с минимальными отклонениями и нужными бизнес-эффектами.2
- Руководителям проектных офисов и тем, кто занимается построением системы управления проектами и изменениямиЕсли хотите знать, что нужно изменить в системе уже сейчас с минимальными усилиями и максимальными результатами для проектов.3
Отзывы после Сессии Ясности
«Я обратился к Андрею за помощью в оптимизации процессов управления проектами в моей компании. Особенно остро стоял вопрос масштабирования проектов и повышения эффективности командной работы. Рассчитывал получить конкретные инструменты для улучшения управления проектами, а также практические рекомендации по внедрению изменений в существующей системе.
Сессия превзошла все мои ожидания: Андрей предоставил не только теоретические знания, но и реальные кейсы, которые можно адаптировать под мои задачи. Благодаря сессии я получил четкий план действий по оптимизации процессов, конкретные инструменты для управления командой и методики оценки эффективности проектов. Особенно ценными оказались практические рекомендации по мотивации сотрудников и улучшению коммуникации в команде. Больше всего впечатлила практическая направленность сессии и индивидуальный подход к решению моих задач».
Сессия превзошла все мои ожидания: Андрей предоставил не только теоретические знания, но и реальные кейсы, которые можно адаптировать под мои задачи. Благодаря сессии я получил четкий план действий по оптимизации процессов, конкретные инструменты для управления командой и методики оценки эффективности проектов. Особенно ценными оказались практические рекомендации по мотивации сотрудников и улучшению коммуникации в команде. Больше всего впечатлила практическая направленность сессии и индивидуальный подход к решению моих задач».
«Я удовлетворен результатами сессии на 100%, потому что наш диалог с Андреем помог определить текущие ошибки и предостеречь от дальнейших.
Решил обратиться после вебинара про метод Парацельс ПМ, на котором присутствовал вместе с другими коллегами. После вебинара мы встретились и обсудили его: сам вебинар и методология, про которую рассказывал Андрей, нам очень понравились. А один из коллег сказал, что «это лучшее, что я услышал на тему управления проектами за последнее время».
Решил обратиться после вебинара про метод Парацельс ПМ, на котором присутствовал вместе с другими коллегами. После вебинара мы встретились и обсудили его: сам вебинар и методология, про которую рассказывал Андрей, нам очень понравились. А один из коллег сказал, что «это лучшее, что я услышал на тему управления проектами за последнее время».
«Обратился за решением вопроса проблематики инициации и приоритизации продуктового бэклога. Ожидания: получить определенные векторы, куда двигаться для решения проблем и на что в первую очередь нужно обратить внимание.
Результатами я удовлетворен. Времени было не очень много, но векторы
и дальнейшие шаги, которые нужно сделать для решения проблем, я увидел.
Больше всего понравилась структура, правильно заданные вопросы. Соответственно, при правильно заданных вопросах получаешь правильные ответы».
Результатами я удовлетворен. Времени было не очень много, но векторы
и дальнейшие шаги, которые нужно сделать для решения проблем, я увидел.
Больше всего понравилась структура, правильно заданные вопросы. Соответственно, при правильно заданных вопросах получаешь правильные ответы».
«Если ищете решение своей управленческой задачи, то это как минимум способ взглянуть на знакомые вам аспекты под другим углом, взвесить за и против (может даже покритиковать и поспорить) увидеть наработки, полезные для применения в вашей ситуации».
«После встречи с Андреем я увидел дальнейшие шаги в своей работе, понял, что не все так безнадежно, как казалось до этого. Считаю, что человек, который смог вселить надежду, заслуживает высокой оценки.
Это было общение с настоящим профессионалом своего дела, который «на своей шкуре» прошел через аналогичную ситуацию и понимал меня с полуслова (как и я его)».
Это было общение с настоящим профессионалом своего дела, который «на своей шкуре» прошел через аналогичную ситуацию и понимал меня с полуслова (как и я его)».
«Самое основное, что понравилось, это структурность нашей встречи, на которой было много полезных материалов. Появилось четкое понимание, какие шаги нужно проделать, какие механизмы и процедуры построить, чтобы избежать проблем неоправданных или завышенных ожиданий. Это было очень полезно и я хочу начать этим заниматься».
«Сессия прошла отлично – утвердился в некоторых направлениях, которыми я уже занимаюсь, подсветилось несколько ключевых моментов, которых изнутри не видно.
В частности, полезным оказался совет посмотреть на распределение ролей и обязанностей внутри проектных команд, об этом сейчас активно думаю. Ну и в целом очень структурированный канвас по Диагностике и достаточно уверенная позиция Андрея в рекомендациях. Хорошая сессия, рекомендую!»
В частности, полезным оказался совет посмотреть на распределение ролей и обязанностей внутри проектных команд, об этом сейчас активно думаю. Ну и в целом очень структурированный канвас по Диагностике и достаточно уверенная позиция Андрея в рекомендациях. Хорошая сессия, рекомендую!»
Сессию Ясности проводит
Андрей Малахов
Андрей Малахов
Управляющий партнер консалтинговой компании PMLogix
- Prince2 Practitioner, эксперт по настройке проектного управления и проектных офисов с 20-летним опытом
- Руководил центральными проектными офисами в ЮниКредит Банке и банке Ренессанс-кредит
- Управлял портфелями более, чем 70 проектов и 60 mln EUR
- Экс-заместитель директора по методологии Центра Проектного Менеджмента при РАНХиГС
- Выполнял проекты для: KPMG, Siemens, МТС, Samsung, Faberlic, Hoff, Белуга, Сибур, ТВЭЛ, Сэтлтех, РУЛОГ, Правительства ХМАО-Югры, Greif, Frontstep CIS, InforGS, Русатом-сервис, Roche, ДИТ г.Москвы, ВЦХТ, Бургер кинг, ПолиАналитика и др.
- Руководитель рабочей группы по разработке ГОСТ по проектным офисам
- Автор гибридного метода управления проектами Парацельс ПМ
- Преподаватель РАНХиГС, Высшей Школы Управления Проектами при Высшей Школе Экономики, создатель авторских учебных курсов
Посмотрите записи наших вебинаров
